Die Vorlage für Firmenkreditkarte Nutzungsvereinbarung für Mitarbeiter ist in den Formaten PDF und Word erhältlich.
1. Persönliche Informationen 2. Angaben zur Nutzung der Firmenkreditkarte 3. Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen 4. Angaben zu den Ausgaben 5. Bestätigung zur Rückzahlung 6. Haftungsausschluss 7. Zustimmung zur Datenschutzerklärung 8. Abschluss
PDF
WORD
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Name der Firma]
[Unternehmensadresse]
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung]
Nutzungsvereinbarung für die Firmenkreditkarte
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
im Rahmen Ihrer Anstellung erhalten Sie die Gelegenheit, eine Firmenkreditkarte zu nutzen. Diese Vereinbarung legt die Bedingungen und Richtlinien für die Verwendung der Kreditkarte fest.
Diese Vereinbarung gilt für alle Ausgaben, die mit der Firmenkreditkarte getätigt werden, und umfasst sowohl geschäftliche als auch private Nutzung, sofern letzteres genehmigt ist.
Die Firmenkreditkarte darf ausschließlich für geschäftliche Ausgaben verwendet werden, die im Voraus genehmigt wurden. Unzulässige Ausgaben sind unter anderem persönliche Einkäufe und nicht genehmigte Reisekosten.
Für jede Transaktion müssen entsprechende Belege aufbewahrt und im monatlichen Abrechnungsbericht eingereicht werden. Fehlende oder unzureichende Belege können zu einer Rückforderung der Kosten führen.
Der Mitarbeiter haftet für alle Ausgaben, die nicht im Einklang mit dieser Vereinbarung stehen. Im Falle von Missbrauch behalten wir uns das Recht vor, disziplinarische Maßnahmen zu ergreifen.
Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass Sie die Bedingungen dieser Nutzungsvereinbarung gelesen und verstanden haben und sich daran halten werden.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Name der Firma]
[Unternehmensadresse]
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung]
Bestätigung der Nutzungsbedingungen für die Firmenkreditkarte
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
dies ist eine weitere Bestätigung der Bedingungen zur Nutzung der Firmenkreditkarte, die Ihnen zur Verfügung gestellt wurde.
Sie verpflichten sich, alle Regeln und Richtlinien bezüglich der Nutzung der Firmenkreditkarte einzuhalten und sollten sich jeder Zeit an die Finanzabteilung wenden, falls Unklarheiten bestehen.
Im Falle von Meinungsverschiedenheiten bezüglich der Ausgaben wird ein internes Review durchgeführt, um eine faire und transparente Lösung zu finden.
Verstöße gegen diese Vereinbarung können zu disziplinarischen Maßnahmen bis hin zur Kündigung führen, je nach Schwere des Vergehens.
Diese Vereinbarung tritt mit Ihrer Unterschrift in Kraft und bleibt bis auf Weiteres gültig. Änderungen sind schriftlich festzuhalten und müssen von der Unternehmensleitung genehmigt werden.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Wenn Sie keine passende Vorlage für eine Firmenkreditkarte Nutzungsvereinbarung für Mitarbeiter gefunden haben, bieten wir Ihnen hier vier zusätzliche Vorlagen im PDF- und Word-Format an: